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上海對外信息服務(wù)熱線董事長樂迪--九零后員工的特質(zhì)與培養(yǎng)

2014-04-25 09:38  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


   《2014年度(第七屆)中國聯(lián)絡(luò)中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會》ACCC大會于2014年4月17-18日在上海國際會議中心隆重舉行。峰會由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51Callcenter)主辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)、4PS聯(lián)絡(luò)中心國際標準組織指導(dǎo),有來自于金融、通信、物流、電子商務(wù)、制造業(yè)、跨國企業(yè)等行業(yè)管理層,及聯(lián)絡(luò)中心、客戶服務(wù)、云計算、服務(wù)外包、CRM、社會化媒體、企業(yè)通信等行業(yè)眾多嘉賓參加了該活動。

    4PS標準/CNCBA主席/國家工信部全國服務(wù)外包技能考試指導(dǎo)委員會副理事長顏曉濱、及來自臺灣等地的行業(yè)協(xié)會及行業(yè)高管、專家做了幾十場精彩紛呈的演講和分享。4PS國際標準與臺灣客服中心發(fā)展協(xié)會也與會簽訂了兩岸共同推廣4PS國際標準在臺灣全面應(yīng)用與推廣的協(xié)議。

    上海對外信息服務(wù)熱線董事長樂迪做了主題為九零后員工的特質(zhì)與培養(yǎng)的演講。

    如下為大會現(xiàn)場演講實錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請登錄--http://qianlongyuan.cn/2014/

    樂迪:各位朋友,各位同行,非常感謝這次大會讓我有一個和大家有一個分享的機會。今天我想講一個輕松一點的話題,講講我眼中的“90后”員工,以及對他們的管理問題。

    我們企業(yè)“上海對外信息服務(wù)熱線有限公司”的背景首先要介紹一下,第一是完全的國有,是公益型企業(yè),主辦方是上海市人民政府;第二,我們所做的工作,在全中國可能沒有第二家呼叫中心跟我們一樣,是為在上海的外國人提供24小時免費指引和幫助服務(wù)的,目前有15種外國語服務(wù),服務(wù)語種最多的時候是上海世博會期間,有19種外國語服務(wù),甚至包括了世界語服務(wù),就是沒有中文服務(wù)。所以這也決定了我們這個團隊有一些自己的特征,第一,員工學(xué)歷較高,留洋的碩士研究生比例超過了50%;第二,都非常年輕,因為這個工作需要親切和耐心,需要非常好的外語技能,這個服務(wù)本身就是我們上海國際大都市的一個秀,既是服務(wù)也是秀,是非常靚麗的一個對外窗口。任何一個外國人,無論你的國籍還是政治傾向,無論是反對中國還是對中國友好,只要來到上海,你有任何問題,我們會友好地以你的語言幫助你解決困難。

上海對外信息服務(wù)熱線董事長 樂迪

    在我們這兒工作三到四年后,一線員工一般都會換其他的工作,他們的外語會練得很好,期望有新的舞臺。所以我們非常早地迎來了“90后”員工,“90后”員工目前已經(jīng)占了整個公司的50%左右。我們十分歡迎這種比較快的員工更替,因為語言能力其實是越年輕越好,外語學(xué)得越晚就越接近母語國家當前狀況,所以員工都比較小。另外我們這個團隊還是一個“多國部隊”,有1/5的外籍員工,是外國“90后”,全團隊皆為女性,都是小姑娘。今天我的分享,是基于我們單位的個性背景來講這個問題。分享的目的,是拋磚引玉,大家一起來探討這個問題。

    “90后”的集體特征

    “90后”有沒有自己的特征?是不是一個文化有別于我們以往歷代人群的個性群體?這個目前好像是有爭論的。我覺得“90后”是一個非常特殊的文化類群。有人從一個側(cè)面是這樣說的:“50后”是干了不知道誰給錢;“60后”是不給錢也干;“70后”是給多少干多少;“80后”是少干多拿錢;“90后”是給了錢也不干;“00后”恐怕是不干也得給錢了。各代人群利益觀上是有自己的文化特征的,是有一定差異的。

    我們十多年前開始籌建這個機構(gòu)的時候,迎來的是“80后”早期出生的群體,現(xiàn)在最小的是94年生的員工,十多年的朝夕相處,我深深感覺到他們的群體差異非常之大。“90后”員工的款款步入社會,給我們大叔大媽級的管理者,打開了一扇風(fēng)情萬種、風(fēng)光旖旎的窗,為我們展示了一個全新的領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者群體,他們是具有革命性和顛覆性的一代人。  

   我堅持認為,“90后”的精神理念和行為方式的形成,并不完全是中國獨生子女政策造成的,我可以講這個話,因為我有外籍員工。外籍“90后”也是這樣的,和我們中國孩子差不多。這說明新的文化方式是全球性的,并不是中國獨有的。當然,中國確有中國的特點,但“90后”所表現(xiàn)的很多特質(zhì),其實是全球性的潮流。

“90后”有什么特點呢?我歸納了五條。

    第一,“90后”學(xué)歷普遍虛高。由于大學(xué)擴招政策的實行,“90后”全是大學(xué)生,可這種學(xué)歷程度有“虛高”之嫌。我認為現(xiàn)在一般普通院校本科生就是以前的中專生;如果進入211院校,就是以前的大專生;如果進入了國家級重點大學(xué),在上海如果是復(fù)旦、交大的,我認為你可能是以前的本科生。此外,越來越多的孩子出國留學(xué),“海歸”遍地,這兩天有一批從日本早稻田大學(xué)研究生畢業(yè)的“90后”來我們單位應(yīng)聘,面試以后,我發(fā)現(xiàn)很多在技能和潮流理念方面還不如上海一般院校的本科生,這些“海歸”整個的思維能力、職業(yè)準備能力,甚至外語能力,都非常的差。這特別表現(xiàn)在留學(xué)澳大利亞的學(xué)生身上,我實在沒法跟留學(xué)澳洲的學(xué)生說什么,他們好像是去外國玩的,不是去上大學(xué)的。目前海外留學(xué)的,美國、英國、法國還好一點,其余的基本都是浮云。這種學(xué)歷虛高現(xiàn)象,和他們平時沉湎于網(wǎng)絡(luò)有一定關(guān)系。

    “90后”非常重要的特點,就是極度依賴網(wǎng)絡(luò),讀書很少,缺乏平面閱讀,正因為這點,他們的思維線就很短,網(wǎng)上的內(nèi)容也就看幾行,寫微博,也很短。思維很短造成精英意識缺乏,我讀大學(xué)的時候老師是精英教育。現(xiàn)在老師說即使你們從名牌大學(xué)畢業(yè),也是普通勞動者。這個提法的改變造成孩子思維線縮短,沒有大志向,能想的事情都很跟前,沒有長遠考慮,明年、后年的事,這個都不要談。你看很多“90后”包括85后的慣常行為,吃飯時都拿著手機在微信上拍一個自己吃的東西,在朋友圈里炫耀一下。他們就不考慮你朋友可能會妒忌你,大吃大喝。如果有人妒忌你,肯定有事要阻礙你。也有人可能會笑話你,吃個破東西還拿出來曬。每個人對吃的內(nèi)容和吃的水平理解不一樣,曬平常飯食沒有意思,但就這點深度的內(nèi)容他們也是不思考的,一吃飯首先要像做禱告一樣,大家停,我要拍照,上傳。按我當時的年輕來說,我也不會干這事,這多膚淺呢?

    第二個特征,是男女性別不清晰。以前我覺得小姑娘都很文靜,說話嗲嗲的,我們都很喜歡?,F(xiàn)在小女生都很厲害,男的倒變得很嗲。本質(zhì)是什么呢?是中性化的浪潮,就是女生要變強,男生求弱化。但是女生變強以后,她們的邏輯思維能力反而在弱化,這種反差會帶來一定的行為混亂,具體說就是很難溝通,領(lǐng)導(dǎo)會受不了。其次是“90后”有行為泛性化傾向,行為裝束很多帶有性暗示色彩,比如上班的時候不合時宜地穿一個小短裙,你給她指出來,她還不承認,她的“90后”領(lǐng)導(dǎo)也同樣認為沒有什么不合適,很正常,說領(lǐng)導(dǎo)是老土、大叔,不懂我們。

    第三,追求平等,否定權(quán)威。你領(lǐng)導(dǎo)有什么了不起,她根本不把你當好人看,核心價值觀是以自我為中心。“90后”非常強調(diào)我就是我,只有我,連父母話都是不考慮的,我的需要就是合理的,所以他們會閃婚閃離,理解了他們的價值觀,這個就不奇怪。

    我們現(xiàn)在搞招聘,都有一些針對“90后”特點的準備,第一,她要遲到。“80后”應(yīng)聘是大事,都很準時,現(xiàn)在“90后”就業(yè)越來越困難了,招聘節(jié)奏卻越來越混亂了。因為他習(xí)慣海投,廣種薄收,就很難準時,來了一坐下就問你們什么單位啊?這種情況不是一個兩個。還有人說:我們是平等的吧,你招我我也招你單位是吧。道理對,行情不對。第二,我們出的題目,他做不來,就對我說:這個問題你先做一遍,給我示范一下,今天也是個學(xué)習(xí)的機會嘛。大家哭笑不得,這種情況今年大量的發(fā)生。他們否定權(quán)威。

    第四個特征,非常重視錢。五年前還有很多應(yīng)聘的說,錢多少不重要,我們剛走出學(xué)校重在成長和經(jīng)歷。這幾年不是了,絕大多數(shù)學(xué)生應(yīng)聘者,期望薪水一欄都寫“面議”。面試通過后,為了幾百塊錢跟你搞的很多,搞不上去十之八九走人。其實我們這樣國企,薪水都是有規(guī)定的,搞了也沒用。  

     
    第五,熱愛生活,鐘愛時尚,但缺乏風(fēng)險意識。“90后”對電腦游戲、時尚生活非常追求,希望有LV、香奈爾、愛馬仕。這其實是好事,可以借物欲引導(dǎo)奮斗。但同時風(fēng)險意識他們又很少具備。對失業(yè)、挫折的考量和準備是非常少的,反正父母一句話:獨生子女,我們養(yǎng)得起你。

    “90后”員工的“十一大”特征

    以我們單位“90后”的員工作為藍本,我觀察“90后”還有11個“員工特征”,是我們組織生產(chǎn)服務(wù)時必須考量的。

    第一,“90后”重視個人包裝,總體上比“80后”要得體,會牢記職場上的一些訓(xùn)條,能以比較好的面貌進入企業(yè),問題是持久性不夠,一般就是“好”三個月,三個月以后原來樣子就出來了。我們經(jīng)常說,這個人面試的時候是這個樣子的,試用期是這個樣子,怎么現(xiàn)在有點貨不對板呢?其實他的忍受期已經(jīng)過了,這個期限現(xiàn)在越來越短,三個月到半年,你可能要重新考量一下他能不能繼續(xù)干下去。

    第二,非常關(guān)心個人發(fā)展空間。其實就是想快點“做官”。現(xiàn)在來面試的六成人都會向我提這個問題:請問你們這里有什么發(fā)展空間?我說這個問題你問我,我實在沒法回答,因為我都沒什么發(fā)展空間了,你跟了我恐怕沒希望。如果你有真本事,上海又沒有蓋子,這個發(fā)展空間到處都是,那是由你自己決定的,我這兒如果不能讓你發(fā)展,你就會到別處發(fā)展,關(guān)鍵在于你自己。問發(fā)展空間其實就是問你們這里缺干部嗎?其實國企就是干部多,哪里有小毛孩眼下的空間。

    第三,非??粗刈约旱膶W(xué)歷和培訓(xùn)經(jīng)歷,認為學(xué)歷就是能力。應(yīng)聘時嘩啦一堆證書,我說這些我都不要看的,我都與與你見面了,憑本事入職。很多“90后”認為美國大學(xué)回來的,總比日本的好,日本的總比國內(nèi)的好。“90后”父母在家里都是這么說的。我說按這個邏輯我們招人就太容易了,按文憑排隊就行了。

    第四,非常融入互聯(lián)網(wǎng)生活,手機是他的“器官”,百度是他的兄弟。我們單位發(fā)生過有人打電話來問一個同事的電話和職務(wù),接電話的立馬上百度查,也不問問身邊的人。如果中國電信的DNS受攻擊一整天斷網(wǎng),整個工作秩序都會亂。

    第五,非常重視同事關(guān)系,互相談笑風(fēng)生,但是工作上卻是不好好合作的。互相很要好,親昵得不分你我,都是“好基友”,但是要兩個合作辦一件事情,那可干不了。其實他們理解的同事友誼是表面關(guān)系,而合作關(guān)系是很差的,這可能跟中國獨生子女環(huán)境是有關(guān)聯(lián)的。

    第六,很少與領(lǐng)導(dǎo)頂嘴,但內(nèi)心都傾向于認為領(lǐng)導(dǎo)都是壞人,而且領(lǐng)導(dǎo)做得越大越壞。有一次我跟一個員工談話,說這個事情關(guān)照你好幾次了,但是一次都不聽,為什么不可以按領(lǐng)導(dǎo)的話做呢?她說:“領(lǐng)導(dǎo)不都是壞人嘛,怎么可以聽壞人的話呢?”后來我發(fā)覺,有這樣認識的絕非少數(shù)。

    第七個特征,非常重視個人體驗,需要感官上的享受。希望工作就是玩,玩就是工作。因為他們從是小在玩中長大的,他們玩跟我們小時候的玩不一樣,我們小時候是窮玩,滾滾鐵圈什么的,“90后”都是豪華的玩,電腦游戲做得很漂亮,聲光電這種感官享受是從小養(yǎng)成的,他們是玩大的,固然就希望工作能好玩一點,希望工作中有玩的元素,這是很重要的“90后”的特質(zhì)。

    第八,個人價值第一,期待向贏發(fā)展。其實為老板打工,大家活得很辛苦很痛苦,叫“混碗飯吃”,干活哪有開心的事情呢?但“90后”辭職的最大一條理由就是“做得不開心”、“一點也不好玩。”做得不開心就走了,也不考慮下一個工作在哪里,回家了。

    第九,生活方式新潮化,身邊最重要的朋友是申通圓通快遞。“90后”生活方式不一樣,購物主要依靠淘寶、京東、一號店,所以單位要留出時間讓大家接快遞啊,他們見到快遞就高興,像見到了親人。

    第十個特征,婚姻和愛情是兩回事,愛情有過來,現(xiàn)在是婚姻,前提是談好了車子房子。這就帶來了一個問題,很多人結(jié)婚沒有先兆,有人結(jié)婚單位里要安排人員頂替你,結(jié)婚沒先兆就亂了。為什么自己也剛知道立馬要結(jié)婚了,是因為懷孕了,或者準婆婆昨天答應(yīng)買房子了。我們單位現(xiàn)在出現(xiàn)很多這樣的情況,懷孕了才結(jié)婚,一懷孕就十萬火急要結(jié)婚,職位崗位很難調(diào)劑。

    第十一,非常依賴家庭關(guān)系,有事都是父母來找領(lǐng)導(dǎo)。員工都20好幾了,我們還開家長會。發(fā)生過這樣的事情,自己都做媽媽了,她媽媽的媽媽還來聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)了,說我家小孩不能在你們這兒干,你們這兒有夜班,我們小孩子有小孩子,怎么辦?我說這不是原來都協(xié)商過嗎?老家長這樣出現(xiàn)干擾孩子工作她自己答應(yīng)嗎?

    我們還有一個已經(jīng)做到單位排名第五把手的“90后”,他爸爸老是要跟我聯(lián)系,我說我跟你沒有半毛錢關(guān)系,你來找我干什么,你又不是我員工。他說,我怎么就跟你沒關(guān)系呢?我的女兒,美國留學(xué)花了一百多萬,家里最大的財產(chǎn)就是這個女兒,我家最大的財產(chǎn)除了睡覺就在你這兒,我和你怎么就沒半毛錢關(guān)系呢?我分明和你有一百多萬的關(guān)系啊。其實他女兒也不聽他的,不要他煩領(lǐng)導(dǎo),可這個父親就是喜歡瞎攪和。家長要攪進來,這是我們現(xiàn)在要面對的一個很大的問題,曾經(jīng)有一個員工,七大姑八大姨一大家子20多個親戚都來了,為的就是孩子在單位里遺失了一個手機。

    我們的對策和實踐

    我認為:人是不可以改變的。人可以約束規(guī)范,但是本性難移。任何時候以各種手段試圖改變一代人文化本質(zhì)的努力,都是徒勞的。我們只有跟上這一代人的思維步伐,才能用好企業(yè)的新鮮血液,保證企業(yè)的正常循環(huán)。這是我們大叔跟隨時代前進的良好表現(xiàn)。你想通過什么培訓(xùn),說你一定要向老一輩的大姐姐看齊,這不可能奏效的。沒有一代人愿意像老一輩那樣生活。這不可能。所以想通了這一點,那我們只能努力的因勢利導(dǎo)。

    我很多時候會給自己打氣:不要焦急不要氣餒,不就是幾個小屁孩嗎?我們總是有辦法的,畢竟姜是老的辣,明天會更好。

    我跟大家分享一下我都干了些什么。
   
    第一,要把企業(yè)工作環(huán)境營造得更符合時代潮流。我們原來在文新大廈里面,是office環(huán)境,雖然不像恒隆那樣高檔,但也很有氣派。但這個地方,青年人不叫好,太正經(jīng),缺乏活力,也沒有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)那種精神狀態(tài),所以我們決定搬家,目前正在搬家。這個決定就是為了迎合“90后”。我們呼叫中心服務(wù)十多年來,走到今天這一步,已經(jīng)不應(yīng)該僅僅局限于電話服務(wù)了,應(yīng)該引進互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)特別是移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),成為真正的現(xiàn)代意義上的聯(lián)絡(luò)中心。我們這個外語呼叫中心發(fā)展了十年之后,面臨著一次重要的革命,將引進很多做互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)的人,他們是有一定技術(shù)的,他們不再是一個電話座席代表,而是一個小白領(lǐng)。白領(lǐng)要什么?尤其是“90后”的白領(lǐng)。你不給他們搞點新環(huán)境,他們會安心給你工作嗎?首先要把環(huán)境弄好。這次我們?nèi)ミx了一個loft,要裝修成《奮斗》、《大丈夫》里面這種上上下下的樣式,讓你們在里面好好干活好好玩。我們組織員工代表看現(xiàn)場,你們滿意了嗎?大家說很好玩,很好玩就好。我現(xiàn)在頭疼的就是怎么裝修得符合“90后”的口味,搞成五顏六色,氣氛活躍。

    第二,向谷歌學(xué)習(xí),建設(shè)“后學(xué)生時代”的企業(yè)文化。呼叫中心是年輕的企業(yè),《東方早報》很多年前報道我們是“后學(xué)生時代”的企業(yè),是學(xué)校出來后走上社會的一個緩沖。我們一定要把這個“后學(xué)生時代”的企業(yè)文化模式建立起來。除了工作,不時要安排今采草莓啊,蛋糕會啊,開會要在咖啡館,還要找老師上專業(yè)課,讓他們感覺既不像單位又不像學(xué)校,因為學(xué)校沒錢拿,單位應(yīng)該沒東西吃,我們既有錢拿還有東西吃,還叫單位,前提是要努力創(chuàng)新努力工作。我們以這樣的企業(yè)文化設(shè)計來吸引語言非常好的“90后”學(xué)生。

    第三,要選好小干部,給小朋友一個官做,自己管自己。這些小姑娘都是單位所第一第二第三第四把手,她們自己開會,用自己的語言,自己的方式教育管理自己。我覺得千萬不要把很多年紀大的人弄進去管理,她們抬頭一看,都自己父母年紀的人,煩啊,嘮叨啊。

    第四,管好網(wǎng)絡(luò)、手機和快遞。我們專門安排了一個人代大家領(lǐng)快遞,都自己領(lǐng)快遞,一天好幾次就搞亂了。沒有快遞,“90后”就比死難受,但快遞一定要管住。這次我們裝修新的辦公loft,設(shè)計了一個專門區(qū)域放快遞,快遞現(xiàn)在越來越多,我們做了個架子,把包裹放進去,讓大家放心。第二是管手機,不光是中國的孩子,外國女生也是手機控,我們單位手機玩得最厲害的是一個阿根廷女孩子,整天拿個手機。我們開始規(guī)定上班不準帶手機,但最后不得不妥協(xié),因為沒了手機就等于把她們器官摘了,大家老上廁所。我們開放手機,一開放,完了,混亂。那怎么辦?這個問題我現(xiàn)在的解決方式,是受臺灣中華電信的啟發(fā),中華電信呼叫中心雖然不是“90后”的天下,“80后”為主,也碰到手機問題,方法就是拿個籮筐,大家把手機擱里頭,響了你去接沒問題,但是老是去接,會不好意思吧?放籮筐里也不能發(fā)微信了,但手機就在你身邊,你的“器官”離你不遠,你看得到,但你摸不著。還有就是管好網(wǎng)絡(luò),因為我們允許上網(wǎng)查資料,但是一上網(wǎng)就什么都來了。有一陣子在辦公室,我說怎么搞的,怎么上上網(wǎng)就卡住,就是有人用迅雷,所以網(wǎng)管非常重要。

    第五,設(shè)立潮流獎項鼓勵他們。我們單位年度先進員工不叫“先進”,叫“完美女生”。大家看到的是2013年度選出來的6位“完美女生”。這是她們最喜歡聽的名稱。但有人問我,我已經(jīng)結(jié)婚了,還能做女生嗎?結(jié)婚了也是女生啊,你在我這里工作永遠是完美女生。

    作為呼叫中心領(lǐng)導(dǎo),首先做好老師,然后做領(lǐng)導(dǎo)。我做她們朋友不敢,因為她們都是女孩子。要跟她們談心、上課,互相要交談,通過互相交流的機會,彼此感受、認知,然后走到一起工作。

    員工也會教育領(lǐng)導(dǎo)的,有一個女生就對我說了:我們工作不好,都是因為你不好。你沒讓我們開心。老板讓員工開心,員工讓客戶開心。這番話是深深教育了我,從此以后我知道,要讓她們開心,我做的事情,首先要讓她們開心,她們開心了才能接受管束、接受規(guī)則,接受培訓(xùn)、好好工作,才能把我們的服務(wù)做得非常圓滿??晌易罱眢w不太好,可能是因為她們開心了,我不開心了。

    謝謝大家。有機會我們再交流分享。

 

 

    本新聞為51Callcenter原創(chuàng)稿件,轉(zhuǎn)載請注明出自51Callcenter。

    謝謝!

 

 

 

 

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