由51Callcenter主辦,招銀云創(chuàng)協(xié)辦,中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(CNCBA)指導(dǎo),4PS國際標(biāo)準(zhǔn)作為會議標(biāo)準(zhǔn)的《2018中國客戶聯(lián)絡(luò)中心與客服領(lǐng)軍者峰會》12月27日在上海圓滿舉行,近千位行業(yè)管理者參加了峰會。
浙江電信10000號運營中心總經(jīng)理李梁做主題為“互聯(lián)網(wǎng)時代的智慧人力管理及人才培養(yǎng)”的演講:
李梁 浙江電信10000號運營中心總經(jīng)理
大家上午好,今天行業(yè)精英濟濟一堂,我把浙江電信10000號的一些經(jīng)驗和大家做一些分享?,F(xiàn)在的人工智能和大數(shù)據(jù)發(fā)展迅猛,但是整個行業(yè)面臨著很多的變數(shù),有很多突出的問題,第一點是呼叫中心的招人比較難,人員的流失率都非常高,我不知道其他在座的各位數(shù)據(jù)是怎么樣的,我也問了一下浙江的呼叫中心流失率在3%,有的會更高一點,3%意味著什么,我們的人三年要換一輪,一年的流失率就是36%了。第二點人工成本是我們呼叫中心最大的一個成本,隨著中國的中西部崛起,很多的人力資源都回流,很多的東南部呼叫中心日益高漲,人進來了以后很難培養(yǎng)。
進入人工智能時代,它到底給我們帶來了什么,我們也在不斷的思考,大家思考的方向可能都差不多,人工智能可以解決一些重復(fù)性的問題,更多的是帶有協(xié)同的,溫度的去解決問題。人工智能最大的優(yōu)勢就是24小時在線,雖然第一次投入的成本很高,但是投入之后,就可以一直沿用下去,成本會比較低,永遠給你回答。但是有很多的問題還是需要人去解決,所以在大數(shù)據(jù)時代、人工智能時代,我們對人的管理需要更多的去思考。
我們的目標(biāo)是留住20%優(yōu)秀的,提升70%中間的,淘汰10%較差的。接下來員工逐漸以00后、90后為主,他們有一些新的特點,我倒不是說人群怎么樣,我們在管理中會遇到這樣那樣的難題,很多不愿意工作的人群,逐漸在社會上會變成一個主流的人群,怎樣解決人員的問題,這也是我們面臨的一個很大挑戰(zhàn)。
全媒體大數(shù)據(jù)時代的人力管理可以怎么做?我們有三個方面的思考,第一從企業(yè)的層面思考,從企業(yè)的層面怎么樣管理?現(xiàn)在大家對于人的數(shù)據(jù)掌握,可能要利用大數(shù)據(jù)做更精細(xì)一步分析。因此我們搭建了人員的管理視圖,右邊是關(guān)于效能的,中間是關(guān)于人員上崗的,一個呼叫中心可以在整個平臺上看到所有的幾千號人的整體素質(zhì),這是整體人員的蜘蛛圖,比如說今天這個時刻上崗的這些人員數(shù)字和能力的整體的評價,這是實時的。
第二是關(guān)于人員健康模型的建立,這是從員工個人的角度出發(fā)的,管理人員在手機終端上,可以實時看到員工的工作狀態(tài),比如說整個呼叫中心對你是怎么評價的?我們現(xiàn)在有5-10個人組成的團隊,整個團隊里的能力和士氣是怎么樣的?你個人的工作意愿評價是怎么樣的?這里面監(jiān)控的情況,包括流程和呼叫過程中的短版,會有實時的文本翻譯進行分析。舉一個員工個體的案例,在員工個人的APP上可以看到他累計服務(wù)了多少個用戶,用戶對他的滿意度是多少,一天下來的工作時長,短版是什么。我們會有系統(tǒng)對他進行實時診斷,并提供診斷后的建議方案,這是對員工個人的畫像。如果說這個員工他一天工作下來,他的短版和缺陷找到了以后,我們不是簡單的把問題展現(xiàn)出來。系統(tǒng)下一步會針對這個員工的短版問題,推送一個針對性的培訓(xùn)課程,這個課程會給到員工,員工進入這個課程后,他必須要進行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)完以后,要進行考試,才會把任務(wù)完成掉,同時系統(tǒng)會對他進行評估。第二天他在工位上進行呼叫的時候,會和昨天呼叫的情況做一個對比,如果有進步的話,那這個課程就不再推送給你了,這個是對個人能力進行管理。
第三是現(xiàn)場管理,我們的值班長或者是現(xiàn)場管理的主管,都會碰到這樣那樣的問題。這個平臺有四大功能,一是現(xiàn)場監(jiān)控,二是專題監(jiān)控,比如說推出的熱點事件可以在熱詞里進行跟蹤,三是現(xiàn)場工作能力,四是排班。這是一個現(xiàn)場的展示,誰在工位上,誰不在,這個圖一目了然。每一個人的工作狀態(tài)是怎么樣的,比如說某一個員工的工作的情緒是很好的,會有一個綠色的勾,某一個員工的銷售業(yè)績做的很好,會有一個金幣,可以讓我們現(xiàn)場的主管一目了然看到員工的工作狀態(tài),對我們現(xiàn)場掌控非常的有效,如果某一個員工的狀態(tài)下降,立馬會有相應(yīng)的主管和他進行溝通。
剛才是說的從三個層面對人工智能和大數(shù)據(jù)時代下呼叫中心人力管理的思考,從呼叫中心的層面,從團隊的層面,從個人的層面,對人力資源整體的掌控。接下來說一下在大數(shù)據(jù)時代的人才培訓(xùn),我們的萬號大學(xué)管理模式,怎么樣去留住00后、90后的員工,讓他們能夠在我們的呼叫中心進行培養(yǎng),不斷有提升的空間,這是整個體系的建設(shè),從社會家庭,企業(yè)和個人三個層面對個人做了一些要求,實施針對性的培養(yǎng)。
三個計劃以前也和現(xiàn)場的同志做過一些交流,破繭、蛻變和成龍計劃,我們怎么樣把這個變成一個游戲化的課程,每天進行課程訓(xùn)練,你會得到獎勵金幣,有很多個性化的設(shè)計在里面,而且針對每一個人的培訓(xùn)課程是不一樣的。以往大家上大課以后,底下掌握的水平參差不齊。我們現(xiàn)在要做的培訓(xùn)是千人千面,針對每一個人,有不同的培訓(xùn)給到你。比如針對新員工的破繭計劃有13個課程,針對員工從進入呼叫中心這一刻開始,到逐漸的熟悉業(yè)務(wù)、熟悉環(huán)境,每一個變化都有一個針對性的課程,這些課程我就不詳細(xì)的說了。那么骨干員工怎么樣成長,其實針對員工的每一個階段,都會有一個詳細(xì)的計劃來進行階段性的培訓(xùn),而這個階段性的培訓(xùn),都是通過工具和大數(shù)據(jù)對個人進行畫像以后,進行階段性的推送和分析的。
第一個案例是通過傳統(tǒng)大課的方式來進行培訓(xùn)的員工。這個員工自己的體會也說到學(xué)習(xí)的課程是很全面的,但是要堅持才能較好的收獲,要長期的堅持是比較難的,要承受很多的壓力,和他一起進來的小伙伴,很多都放棄了。這是傳統(tǒng)大課的一種方式。那么我們采用新的個性化千人千面的培訓(xùn)方式以后,員工從進來很迷盲,他不知道如何切入,到最后他覺得每天都有成長,每天都有進步,上崗的時長也在不斷的縮短?,F(xiàn)在我們針對在崗的員工,還有一個實時在崗的培訓(xùn),我們實施了一個充電計劃,這種是實時培訓(xùn),你可能下午還要去上崗,這一段時間的空隙,我們會針對上一輪的空間,有一個針對性的培訓(xùn),這個也是要依托排班和班務(wù)進行動態(tài)的調(diào)整,老師會實時看到有哪一些人空班出來,比如說有十個人需要培訓(xùn)寬帶課程,這些都會有系統(tǒng)排好,然后分開,這種充電計劃的效率非常高,這對這種做法我們叫人力復(fù)用,快戰(zhàn)快學(xué)。
我們對新一版的課程,做了整體的設(shè)計,我們?nèi)f號大學(xué)的新書馬上就要出版了,12月份已經(jīng)印刷完了,接下來會有整套體系的課程給到大家,可以通過書上的二維碼直接觀看,有機會的話,我也希望和在座的各位繼續(xù)分享關(guān)于我們在人力資源方面的一些經(jīng)驗。謝謝大家!
如下為大會現(xiàn)場演講實錄,如需完整觀看所有內(nèi)容,請登錄--http://qianlongyuan.cn/2018financial/。
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